金昌市檢察院：“三個強化”做好檔案管理工作

金昌市檢察院認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，靠實職責(zé)任務(wù)，明確工作舉措，以“三個強化”全面加強檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，有力推動檔案管理工作高質(zhì)高效落實。

強化規(guī)范整理。市檢察院嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等規(guī)定，持續(xù)完善補充和規(guī)范整理文書檔案、訴訟檔案等，從材料的形成、收集到整理、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證歸檔案卷的質(zhì)量。

強化檔案審核。依托檔案管理系統(tǒng)，由辦案人建立電子卷宗移送給檔案員審核。檔案員逐冊審核卷宗卷皮、目錄、備考表等內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、掃描件影像是否清晰，審核無誤后，辦案人將紙質(zhì)檔案移交檔案室，檔案員再次檢查紙質(zhì)檔案，確保檔案真實、完整，無誤后完成歸檔流程。

強化數(shù)字檔案建設(shè)。依托檔案管理系統(tǒng)，對1981年建院以來的訴訟檔案實現(xiàn)100%數(shù)字化加工，制作電子檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存、實體檔案與信息數(shù)據(jù)庫并存并重的檔案管理機制，卷宗檢索更為方便、快捷，檔案保管更加安全、規(guī)范。