為加強(qiáng)對(duì)公證機(jī)構(gòu)監(jiān)管,促進(jìn)公證行業(yè)規(guī)范執(zhí)業(yè),進(jìn)一步提升公證案卷質(zhì)量,有力有效服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展,11月29日至12月1日,全省公證案卷抽查評(píng)查第二評(píng)查組蘭州國信公證處副主任劉燕宏、武威天馬公證處主任祁海濱、白銀市公證處主任王梅、省公證協(xié)會(huì)石琦等采取現(xiàn)場抽查和集中評(píng)查相結(jié)合的方式,對(duì)隴南市的6家公證案卷進(jìn)行了隨機(jī)抽查評(píng)查,并現(xiàn)場抽查了市中信公證處、禮縣公證處。市司法局黨組成員、副局長曾小寧陪同評(píng)查工作。
評(píng)查組緊緊圍繞《公證程序規(guī)則》關(guān)于公證案卷真實(shí)性、合法性、程序化、規(guī)范化等方面的規(guī)定,隨機(jī)抽取了2021年以來辦結(jié)的涉外及涉港澳臺(tái)公證、遺囑公證、繼承公證、贈(zèng)與(合同)公證、保全證據(jù)公證、委托公證、賦予債權(quán)文書強(qiáng)制執(zhí)行效力公證等70余本公證案卷,重點(diǎn)就公證案件是否依法依規(guī)辦理、當(dāng)事人提供的證據(jù)材料是否齊全、公證書內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤、公證審批程序是否規(guī)范、公證收費(fèi)是否合規(guī)等進(jìn)行了評(píng)查,逐項(xiàng)填寫《全省公證案卷評(píng)查表》,對(duì)當(dāng)事人資格審查不全面、資料填寫不完備、案卷裝訂不符合規(guī)定等問題,現(xiàn)場指導(dǎo)進(jìn)行了整改。
評(píng)查組對(duì)隴南市評(píng)查的6家公證處的案卷進(jìn)行了反饋,對(duì)總體質(zhì)量予以肯定,認(rèn)為各公證機(jī)構(gòu)能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理公證事項(xiàng),在保證公證事項(xiàng)合法合規(guī)的前提下,結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和群眾生活實(shí)際,在優(yōu)化公證事項(xiàng)辦理和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面作了富有成效的工作,充分彰顯了公證服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的職能作用。同時(shí),針對(duì)發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的問題,采取現(xiàn)場逐一講解,現(xiàn)場答疑解惑的方式,進(jìn)行了長時(shí)間的互動(dòng)和交流,給在場的公證處員上了一場生動(dòng)的實(shí)務(wù)課。案卷質(zhì)量集中評(píng)查是公證行業(yè)的一次系統(tǒng)體檢,此次評(píng)查工作既是對(duì)我們工作的鞭策,也是對(duì)隴南市公證行業(yè)質(zhì)量工作的一種梳理、一次反思、一次促進(jìn)。
下一步,隴南市將以此次全省公證案卷評(píng)查為契機(jī),進(jìn)一步健全完善公證監(jiān)管制度,嚴(yán)格辦證程序,嚴(yán)把公證質(zhì)量關(guān),切實(shí)提高公證工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化水平,推進(jìn)公證事業(yè)健康有序發(fā)展。同時(shí),結(jié)合全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和法治化營商環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)公證人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),有針對(duì)性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,提高公證人員的業(yè)務(wù)能力素質(zhì),提升公證案卷質(zhì)量和服務(wù)水平,不斷滿足人民群眾對(duì)公證法律服務(wù)需求,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展提供有力法治保障。