“一進門有人引導,窗口辦事不繞路,這效率真讓人舒心!”剛辦理完矛盾調解業(yè)務的王阿姨,對阿克塞縣綜治中心服務大廳的服務質量給予肯定。今年以來,阿克塞縣綜治中心以“規(guī)范化建設”為核心抓手,推動服務大廳從“基本能辦事”向“優(yōu)質辦好事”轉型升級,通過窗口精細化服務,切實增強群眾獲得感與滿意度。
以規(guī)范化建設為基礎,打造高效便民服務空間。在硬件設施優(yōu)化方面,中心科學劃分咨詢引導、受理登記、矛盾調解、法律服務、心理咨詢等功能區(qū)域,窗口標識清晰規(guī)范,同時為老年人、殘疾人等特殊群體開通“優(yōu)先辦理”通道,保障服務便捷性;在制度建設方面,制定《窗口服務規(guī)范》《限時辦結制度》等規(guī)章制度,明確“首問負責、一次性告知”工作要求,每周組織工作人員開展“業(yè)務練兵”活動,確保全員熟練掌握政策內容、辦事流程,保持良好服務態(tài)度,為高效服務奠定基礎。
強化窗口協(xié)同聯(lián)動,構建全鏈條貼心服務體系。各窗口在明確職責分工的基礎上,加強協(xié)同配合,形成服務合力。其中,矛盾調解中心窗口聚焦民生糾紛化解,針對近期劉大姐的房屋租賃糾紛,調解員在7個工作日內完成房屋質量檢查、改造成本核算工作,最終促成雙方達成和解,今年以來矛盾調解成功率達96%;法律服務窗口延伸服務觸角,在為牧民代寫各類合同及開展認證等過程中,同步登記其他法律需求,并聯(lián)動鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立草場使用監(jiān)督管理機制,保障牧民合法權益;信訪服務窗口精準對接需求,為困難上訪群眾搭建就業(yè)幫扶橋梁,協(xié)助其參與就業(yè)培訓,實現(xiàn)穩(wěn)定就業(yè),逐步重拾生活信心;綜治中心窗口立足風險防范,每季度開展反詐、禁毒主題宣傳活動,累計發(fā)放宣傳手冊500余冊,幫助群眾提升法治意識,筑牢安全防線。
提煉可復制工作經驗,夯實服務提質增效根基。服務成效的背后,是中心始終堅持“三個聚焦”工作思路。聚焦群眾需求導向,根據辦事高頻事項數(shù)據動態(tài)調整窗口布局,增設“和如初”婦聯(lián)服務窗口,實現(xiàn)“一窗受理、分類辦理”,避免群眾多窗口跑動;聚焦責任閉環(huán)管理,建立窗口服務評價機制,群眾辦理業(yè)務后可對服務質量進行評價,針對差評反饋,要求責任窗口在24小時內響應并落實整改,確保問題及時解決;聚焦隊伍能力建設,定期邀請法官、律師等專業(yè)人員駐窗指導,開展業(yè)務培訓與溝通技巧提升課程,推動工作人員既精通業(yè)務辦理,又善于與群眾溝通,持續(xù)提升服務專業(yè)度。
阿克塞縣綜治中心將繼續(xù)深化服務大廳規(guī)范化建設,進一步優(yōu)化服務流程,推出“預約辦理”“上門辦理”等便民舉措,持續(xù)提升服務精細化水平,讓群眾在每一次辦事過程中,都能切實感受到“家門口的溫暖服務”。