實踐中，企業(yè)的每一名員工都有可能知悉、接觸、使用商業(yè)秘密信息及載體，有價值的信息也可能越來越多地掌握在流動性日益明顯的員工手中。因此，企業(yè)需加強對員工的合規(guī)管理，有效降低商業(yè)秘密泄露風險。
心懷叵測，竊密員工終受制裁 案例一：甲公司的法定代表人楊某某隱瞞真實身份，自稱是下崗工程師，到乙公司求職，并很快被任命為研發(fā)中心主任。他趁機將乙公司電腦中的核心技術資料復制到自己的筆記本電腦上，并大量復印產品圖紙。2個月后，楊某某不辭而別。隨后，乙公司發(fā)現甲公司推出了與其主打產品相同的產品，并以不到其1/3的價格到處競標，乙公司立即向公安機關報案。深圳市龍崗區(qū)人民法院以侵犯商業(yè)秘密罪，判處楊某某有期徒刑7個月。 案例二：長某公司總經理韓某某、辦公室主任李某某、設備主管焦某某等人在單位隔壁租賃辦公用房，與他人合伙注冊成立匯某公司。此后，他們將長某公司“長生露”產品的技術信息和有關客戶名單、價格資料、產銷政策等經營信息披露給匯某公司。匯某公司開始生產與長某公司近似的“長生肽”等產品。經審理，長沙市中級人民法院判令匯某公司和韓某某三人立即停止侵犯長某公司商業(yè)秘密的行為，并賠償長某公司經濟損失226萬余元。雙方不服提起上訴。2024年1月，最高人民法院判決維持原判，駁回上訴。 案例三：“卡波”產品研發(fā)負責人華某以撰寫論文為由，索取自己供職的天賜公司的生產反應釜和干燥機設備圖紙，并多次從辦公電腦里將“卡波”生產工藝設備資料拷貝到外部存儲介質中，披露給紐曼公司法定代表人劉某。此后，紐曼公司生產出“卡波”產品，并銷往20多個國家和地區(qū)。最高人民法院二審認為，紐曼公司直接故意侵犯天賜公司的技術秘密，且完全以侵權為業(yè)，侵權規(guī)模大、持續(xù)時間長，獲利巨大，還有舉證妨礙等情節(jié)，應當從嚴適用懲罰性賠償，最終以侵權獲利的5倍計算，判令紐曼公司賠償天賜公司3000余萬元。 如何構建員工全過程管理機制？ 從上述典型案例，并結合近年來的商業(yè)秘密糾紛案件來看，泄密大多因企業(yè)管理缺失、未對信息采取適當保密措施所致，且員工是商業(yè)秘密泄露的主要風險源。因此，構建員工全過程管理機制刻不容緩。 一是建立健全員工管理制度。企業(yè)可在現有人力資源管理體系中嵌入商業(yè)秘密管理要求，完善信息傳輸、新聞宣傳、技術交流、檔案資料、泄密應急處置、行為審計和責任追究等制度。同時，與全體員工簽訂保密協議，與高層管理人員和業(yè)務骨干簽訂競業(yè)限制協議，將員工履職情況納入績效考核范圍。 二是開展分級分類管理。企業(yè)可對員工和信息分別實行分級分類管理，按照員工業(yè)務工作需要確定信息知悉范圍、種類和等級，并對員工的信息查閱、復制、打印、傳輸、下載、保存、銷毀等行為進行相應授權。 三是組織教育培訓。新入職人員、正式員工、實習生、借調人員、服務外包人員等，都應納入商業(yè)秘密保護教育培訓范圍。需要特別注意的是，此類培訓應是持續(xù)的、經常性的。 四是提供信息安全設備和技術保障。企業(yè)應綜合考慮信息價值、泄密風險、保密成本等多種因素，適當配備信息安全等級保護設備和文件權限管理、加密、訪問控制、訪問追蹤、黑客檢測等防護軟件，以及門禁系統、視頻監(jiān)控、保險箱、保密柜、碎紙機等安保設備。 五是強化商業(yè)秘密保護文化建設。企業(yè)管理層要與員工就商業(yè)秘密保護目的進行有效溝通，讓員工了解企業(yè)商業(yè)秘密信息安全關系到企業(yè)的收入、盈利乃至員工個人發(fā)展和工資收入。同時，企業(yè)的高層管理人員要以身作則遵守、維護商業(yè)秘密保護制度，建立自上而下的目標交流和自下而上的溝通渠道。
