近期，張掖市司法局對市政府重大行政決策及協(xié)議合同合法性審查工作資料進(jìn)行歸檔整理，建立檔案制度，按照年度、順序、期限等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐年逐件建檔長期保存，確保了合法性審查工作有制度、有檔案、有記錄。
確定統(tǒng)一原則。以年度為單位，按照一事一卷原則，遵循合法性審查文件資料的形成規(guī)律，保持文件資料之間的有機(jī)統(tǒng)一聯(lián)系和承接順序，區(qū)分不同環(huán)節(jié)所對應(yīng)形成的資料，實(shí)現(xiàn)合法性審查檔案資料規(guī)范保存、有序歸檔、方便查閱。
逐件整理歸檔。對近三年的合法性審查資料，按照收集整理，編制目錄，裝訂成冊，制作封面，裝盒歸檔的順序開展整理工作。每件審查資料檔案中按照張掖市司法局法律意見書，張掖市司法局收文領(lǐng)導(dǎo)簽批件，安排市委市政府法律顧問初審函，法律顧問初審意見書，市政府領(lǐng)導(dǎo)批示審查件，審查基礎(chǔ)輔助資料等內(nèi)容逐項(xiàng)梳理制作檔案，確保合法性審查資料全面詳實(shí)、有序整齊、存檔規(guī)范。
方便查閱存放。建立合法性審查資料檔案查閱制度，制作年度審查意見書備查冊，確保合法性審查檔案制作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，方便對市政府行政決策及協(xié)議合同合法性審查資料的查閱，為政府依法科學(xué)民主決策提供相關(guān)印證資料。