近年來,甘肅省司法廳立足干部隊(duì)伍建設(shè)需要,圍繞干部人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化要求,主動適應(yīng)干部檔案管理工作新形勢,高起點(diǎn)、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn),不斷夯實(shí)基礎(chǔ)、健全機(jī)制、強(qiáng)化舉措,全面從嚴(yán)管理干部人事檔案,以“四個突出”助推干部人事檔案管理工作提檔升級。
突出抓業(yè)務(wù)、強(qiáng)內(nèi)功 提升檔案管理硬實(shí)力
著眼選拔和培養(yǎng)一支作風(fēng)硬、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的干部人事檔案管理隊(duì)伍,省司法廳系統(tǒng)各級黨委和組織人事部門不斷加大學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,提升管檔人員業(yè)務(wù)能力。配備可靠“精兵”,堅(jiān)持把干部人事檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作常抓不懈,實(shí)行定崗、定人、定責(zé),每個單位配備1名政治素質(zhì)良好、業(yè)務(wù)水平過硬的同志負(fù)責(zé)本單位干部人事檔案收集、整理、歸檔等工作,并建立人員管理臺賬,保持隊(duì)伍相對穩(wěn)定。強(qiáng)化業(yè)務(wù)“練兵”,以干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為主線,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政策解讀、實(shí)踐操作等方式,學(xué)習(xí)《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)規(guī)定,開展研討交流,補(bǔ)齊工作短板,不斷提升管檔人員業(yè)務(wù)能力和管理水平。
突出抓重點(diǎn)、求實(shí)效 增強(qiáng)檔案審核精準(zhǔn)性
為確保干部人事檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,省司法廳突出“質(zhì)量”關(guān)鍵,細(xì)化階段任務(wù),深入開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。持續(xù)深入“固”成果,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn),按照省委組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作要求,將干部的“三齡兩歷一身份”作為審核重點(diǎn),對重要信息前后記載不一致等問題進(jìn)行重點(diǎn)清查,做到情況核不準(zhǔn)不放過、問題查不清不放過,切實(shí)把好審核關(guān),保證檔案專審質(zhì)量。嚴(yán)查問題“補(bǔ)”短板,全面部署開展專項(xiàng)審核“回頭看”工作,指導(dǎo)廳系統(tǒng)各單位對2014-2016年專項(xiàng)審核工作中遺留的檔案問題進(jìn)行全面摸排,扎實(shí)開展檔案資料查缺補(bǔ)漏、遺留問題整治糾改、零散材料分類歸檔等專項(xiàng)整治工作,力求做到細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),不留“尾巴”。
突出抓突破、促升級 助推干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)
緊扣標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,穩(wěn)步推進(jìn)干部檔案數(shù)字化建設(shè),著力提升干部檔案管理信息化科學(xué)化水平。抓實(shí)準(zhǔn)備環(huán)節(jié),以構(gòu)建安全、便捷、高效的干部人事檔案數(shù)字化為目標(biāo),配齊基礎(chǔ)設(shè)施,設(shè)置專門辦公區(qū)域,先后投資15余萬元購置干部人事檔案管理信息系統(tǒng)、高清掃描儀等必備軟件和硬件設(shè)備,為高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。嚴(yán)格制作要求,堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),明確工作標(biāo)準(zhǔn),從歸類整理、編碼目錄、圖像處理等多個方面,逐項(xiàng)檢查校核,確保“原始檔案”與“電子檔案”在目錄和內(nèi)容上“一對一”對應(yīng),切實(shí)保證信息完整準(zhǔn)確錄入。
突出抓基礎(chǔ)、強(qiáng)保障 全面提高檔案管理工作效能
立足崗位職責(zé),嚴(yán)格按照干部人事檔案規(guī)范化管理要求,確保檔案工作有章可循、有據(jù)可依、運(yùn)行規(guī)范、管理有序。加強(qiáng)日常管理,檔案工作呈現(xiàn)規(guī)范化。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》要求,落實(shí)干部人事檔案安全保密工作,實(shí)行“集中存放、統(tǒng)一管理”,規(guī)范檔案管理各項(xiàng)流程,明確人員職責(zé),細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),做好檔案接收、轉(zhuǎn)遞、查閱、整理、保密等日常管理工作。建章立制,檔案管理呈現(xiàn)制度化。健全制度機(jī)制,完善干部檔案《收集歸檔制度》《查(借)閱制度》《轉(zhuǎn)遞制度》等檔案管理制度,積極構(gòu)建系統(tǒng)完備的檔案管理體系,不斷提高干部檔案管理規(guī)范性、準(zhǔn)確性。